Mida teie kolleegid arvuti taga teevad või kuidas jälgida töötajate ja alluvate tööaega

Head päeva!

See artikkel on kasulik neile, kes soovivad teada oma kolleegidest (alluvatest): kes ja kuidas töötab arvuti taga (PC), milliseid saite vaatavad, millele veedavad suurema osa ajast, tööle asudes ja kui nad selle lõpetavad.

Üldiselt kasulik artikkel ülemustele ja juhtidele (või neile, kelle nad on määranud töötajate jälgimiseks, tavaliselt sysadmin (harva personalijuhid) ?).

Pole saladus, et inimeste juhtimine on väga keeruline ja mitte kerge ülesanne. Alles köögis peetud vestlustes kõlab uhkelt sõna "ülemus", kuid sageli on see seisukoht tõeline karistus (ma arvan, et need, kes vähemalt korra elus üritasid juhtida, kontrollida ja vastutada vähemalt 3- 5 inimest saavad minust aru. Mitte kõige "leivakohas"!).

Selles artiklis tahan anda väikese "võlukepikese", mis võib selle ülesande lihtsamaks muuta ...

*

Aja jälgimine: tegeleme kõigega järjekorras

Tarkvara valik

"Võlukepi" rollis vajame ühte väikest programmi - "Kontorite mõõdikud" . ?

*

Kontori mõõdik ?

Arendaja sait: //office-metrika.ru/

Suurepärane, lihtne, hõlpsasti konfigureeritav ja õpitav programm töötajate tööaja jälgimiseks ja registreerimiseks. Erinevalt sarnastest programmidest võimaldab see juhtimisprotsessi käivitamisega kiiresti harjuda ka neil, kes on arvutis uued.

Samuti tahan märkida, et programm võimaldab teil saada väga kvaliteetseid ja mitmekesiseid aruandeid, mis on oluline. Üldiselt soovitan orja kasutada ja analüüsida. töötajate aeg (muide, artikli lõpus andsin veel mitu sarnast programmi ja esitasin väikese võrdluse sellega) .

Tähtis! See programm võimaldab palgafondi tõhusamalt jaotada, kulusid vähendada jne. 

Peamised eelised:

  1. Ma alustan ehk koos Peaasi - paigaldada ja seadistada, siis ei pea mingit eripakkumist. teadmised - lihtsalt installige see, seejärel konfigureerige spetsiaalne. fail installimiseks teistesse arvutitesse, installige see ja saate aruandeid (isegi täiesti algaja kasutaja saab sellega hakkama!);
  2. töötajate tööaja täielik arvepidamine : tabelid, skeemid jms (aruandeid on palju, näited esitatakse allpool artiklis);
  3. oskus vaadata töötavaid programme, avatud saite jms (koos minutite kaupa statistikaga);
  4. aruandeid saab eksportida Exceli ja HTML-failidesse;
  5. võime koostada töögraafiku orja. aeg;
  6. kõigi populaarsete Windows 7, 8, 8.1, 10 (32 ja 64-bitiste) tugi. Programm on 100% vene keeles!

*

Alustamine: kuidas Office'i mõõdikuid käivitada ja konfigureerida

Noh, ma andsin ülaltoodud lingi programmi enda kohta. Ma arvan, et selle allalaadimisel ja installimisel pole probleeme (kõik on standardvarustuses).

Nüüd hakkab "Office Metric" jälgima ühte arvutit - teie arvutit! Ja siin on kõige pakilisem küsimus, mida teha, et programm hakkaks teisi arvuteid jälgima.

Selleks peate tegema järgmist.

  1. kõigepealt looge eriline. EXE-fail (mingi agent), programmis nimetatakse seda andmekogumismooduliks (selle loomiseks on olemas nupp "Ühenda");
  2. genereeritud EXE-fail (agent) - tuleb käivitada kõigis arvutites, mida soovite kontrollida. Ma arvan, et seda pole keeruline teha - üks kord tuleb enne töötajaid (või jääda hiljaks).

Andmekogumismooduli genereerimine. Selleks on programmis nupp "Ühenda"  - klõpsake seda. Järgmisena hoiatatakse teid, et luuakse spetsiaalne fail -  "Andmekogumismoodul" , leppige kokku ja jätkake (vajutage uuesti nuppu "Ühenda" , vaadake allolevat ekraani, nooled 1 ja 2).

Ühendage uus töötaja

Pärast kausta valimist, kuhu soovite EXE-faili salvestada, näete aruannet, et OfisMetrikaAgent (andmekogumismoodul) on valmis.

Nüüd peate selle faili käivitama arvutites, mida soovite jälgida ja kust soovite saada aruandeid nendega toimuva kohta. Pärast OfisMetrikaAgenti installimist hakkavad 15–20 minuti pärast teie arvutisse jõudma statistilised andmed: kes ja mis on hõivatud.

Andmekogumismoodul

Ma arvan, et tavalise EXE-faili (st nagu iga programmi) käitamisega probleeme ei teki ja seetõttu liigun sujuvalt aruannete juurde ja kohandan töötajate kuvamist.

*

Paneme paika töögraafiku, nimetame töötajad ümber jne.

Soovitan mitte viivitada programmi seadistamisega (eriti kui kavatsete andmekogumismooduli installida paljudesse teistesse arvutitesse).

Oma ettevõtte, osakondade (näiteks müügi-, juriidiline jms) nime määramiseks, töötajate ümbernimetamiseks jne. - avage vahekaart "Ettevõte" (vt allolevat ekraani).

Firma

Ettevõtte globaalsete parameetrite konfigureerimiseks peate:

  1. kõigepealt klõpsake nuppu "Ettevõte" (number 1 alloleval ekraanil);
  2. siis sisestage oma ettevõtte nimi (number 2);
  3. täpsustage töögraafik (muide, see võib olla fikseeritud, tasuta, tunni kaupa - erinev, nii iga töötaja, osakonna kui ka kõigi jaoks. Selles osas on programm paindlik);
  4. siis pannakse paika töögraafik: tööaeg, vaheajad, puhkepäevad (numbrid 4 ja 5);
  5. salvestage andmed (number 6 alloleval ekraanipildil).

Ettevõte, osakonnad, töötajad

Konkreetse töötaja ümbernimetamiseks (ja kui nad on ühendatud, kuvatakse neid arvuti nimena), peate:

  1. kõigepealt valige see vasakus veerus ettevõtte struktuuris (number 1 alloleval ekraanipildil);
  2. siis küsige tema täisnime (2);
  3. näidata asukohta (3);
  4. märkige telefoninumber (4);
  5. määrake osakond (kui olete neid loonud mitu);
  6. täpsustage ajakava ja tööpäevad, salvestage andmed.

Töötaja seadistamine

Muide, osakonna lisamiseks "Kontori mõõdikutesse" peate lihtsalt klõpsama ühte nuppu -  "Lisa / lisa osakond" (asub programmi peaakna allosas, vasakul - vaadake allolevat ekraani).

Osakonna lisamine

*

Aruannete analüüs

Et näha üksikasjalikult, mida, kui kaua, millal jne ettevõtte konkreetne töötaja tööle võttis - valige lihtsalt vasakpoolsest loendist.

Vahekaardil "ülevaade" kuvatakse üldised andmed produktiivse, ebaproduktiivse aja kohta (muide, kuni programm on täielikult konfigureeritud, on produktiivne aeg  väga suhteline mõiste).

Vahekaart Ülevaade

Täpsemaks tootlikkuse analüüsiks  on olemas spetsiaalne. vahekaart "Produktiivsus" : siin kuvatakse minut ja minut, kui palju aega ja kuidas see kulutati (et selle vahekaardi andmed oleksid usaldusväärsed, millele võite tugineda, peate kõigepealt konfigureerima vahekaardi "Sisu", selle kohta allpool ).

Tootlikkuse hindamine

Klõpsake vahekaardil "sisu" käsku "kuva tabel" ja näete kõiki kasutaja töö ajal avatud programme.

Järgmisena saate määrata iga programmi jaoks - kas see viitab produktiivsele tööle (näiteks redaktori jaoks Word - on produktiivne programm, raamatupidaja jaoks 1 C, kõigile ebaproduktiivne - WinAmp).

Muide , lisaks konkreetsete rakenduste seadistamisele saate isegi määrata saidid, mis neist on seotud produktiivse ajaga ja mis mitte.

Üldiselt peate siin lihtsalt veetma natuke aega valgete / mustade nimekirjade koostamiseks (siis on paljude töötajate tööd palju lihtsam analüüsida).

Jõudluse häälestamine

Muide, vahekaart "Sisu / näita graafikut"  - väga hea mõte hinnata töötajate tulemuslikkust tervikuna: mida ta tegi. Nagu näete alloleval ekraanipildil, töötab minu peamine tööaeg arvutis Chrome'i brauseris.

Programmi populaarsuse graafik

Aktiivsus sakk võib olla väga kasulik kiiresti näha oma kõige produktiivsemad tundi tööd.

Tegevusdiagramm

Vahekaart "Ajastus" võimaldab teil vaadata kontrollitud arvutis töötamise minuti kaupa ajaarvamist: saate hinnata, mida inimene täpselt tegi, näiteks pärast tundide või kahe veetmist Chrome'is.

Sekundi täituvus / minut-minuti ajaarvestus

Noh, ja viimane vaheleht "Töögraafik" : ajaga kuvatakse iga päev vastupidi numbreid (töötatud tunde). Konkreetsel päeval klõpsates saate üksikasjalikult teada, kui palju inimesi töötas (ja kuidas nad töötasid), saate hinnata kogu statistikat ja seda analüüsida (umbes see, mida ma andsin ülaltoodud 5-7 ekraanipildi kohta).

Töögraafik on valmis

Muide, siin on allpool kena ekraanipilt, mis näitab kõike enda jaoks: Seltsimees. Nikitin (nagu näete allolevalt graafikult) töötab palju rohkem tunde kui seltsimees Petrov (ma muidugi ei võta siin efektiivsust ja pole teada, kes mida teeb, kellel on mis positsioon ja millised ülesanded on paigas).

Töö võrdlus

*

Tööaeg / efektiivsus

Pühendasin töötajate jälgimisele terve artikli ja tahan nüüd nende kaitseks öelda paar sõna ?. 

Millegipärast pööravad paljud juhid (eriti vanakool) vähe tähelepanu sellisele parameetrile nagu töö efektiivsus (tehtud asjade arv, lahendatud probleemide arv).

Näiteks võib töötaja terve päeva istuda ainult vajalikes programmides (tundub, et see on hea stipendiaat) ja teha palju vähem kui see, kes töötas ainult paar tundi (mis tahes mõõdikute järgi).

Seetõttu peate minu arvates kõikjal lähenema terviklikult. Jah, muidugi on hea teada, kes, mida ja millal on töökohal hõivatud, kuid ei tohi unustada ka töötaja efektiivsust ... ?

*

PS

Mõni sõna sarnaste programmide kohta arvuti töö jälgimiseks ?

Üldiselt on töötajate jälgimiseks muidugi palju programme: nende hulgas pole üsna edukate lahendustena nii palju. Panen kirja mõned tooted, millega tutvusin.

Kickidler

Toredad ja mugavad ajakavad, töötajate tegude registreerimine (samm-sammult). Lisaks on võimalik kõiki töötajaid jälgida veebis! Testimise ajal märkasin ühte eripära - programm aeglustub, sageli hangub. Üldiselt on probleeme ...

Ajaarst

On olemas tasuta versioon. Multifunktsionaalne, palju aruandeid ja graafikuid (midagi vahepealset).

Nutikas juhtimine

Suurepärane programm töötajate jälgimiseks. Paljuski sarnaneb see "Office Metricsiga", välja arvatud see, et aruanded on veelgi üksikasjalikumad. Tõsi, programm on mõeldud rohkem ettevalmistatud kasutajale.

Stahhanovets

Minu tagasihoidliku arvamuse kohaselt pole programm mõeldud töötajate kontrollimiseks, vaid varjatud spionaažiks. Ja toode pole nii mugav, kuni te pole seda aru saanud, möödub rohkem kui üks tund aega ...

CrocoTime

Päris hea programm. See on suunatud suure hulga arvutite juhtimisele (minu arvates) - alates 30 või enamast masinast (pealegi ei aeglusta see isegi pärast mitmesajale masinale installimist ning aruanded tulevad ja neid töödeldakse õigeaegselt).

Puudus: probleem puhverserveri seadistamisel (üldiselt ei soovitaks ma seda algajale kasutajale).

*

Praeguseks kõik ...

Edu!

?

Esimene väljaanne: 14.02.2017

Parandus: 01.05.2020