Koostöö dokumentide (tekst, tabelid jne) osas või jagatud kausta loomine Internetis

Head päeva!

Täna otsustasin kaaluda üsna tavalist kontori (ja mitte ainult ...) ülesannet: näiteks on mitu dokumenti, mis tuleb teha kättesaadavaks kõigile kasutajatele, kellel on nende kallim link (st et nad saaksid sisse logida arvutist / nutitelefonist ja neid redigeerida).

See võib olla väga mugav mingisuguse aruandluse pidamiseks, väikeste failide ülekandmiseks, tekstide, tabelite jms kontrollimiseks ja parandamiseks. Üldiselt, kui nõutakse, et 2-3 inimest saaksid dokumendiga kordamööda töötada. (vähemalt). ?

Muide, hoiatan teid ette, et dokumentide üldiseks redigeerimiseks üleslaadimisel - alati on oht, et keegi teeb ekslikult midagi valesti. Tehke koopiaid!

Nüüd kaalume probleemi lahendamiseks mitmeid võimalusi. ?

*

Lahendusvalikud

1. meetod

Kui kõik teie tööarvutid (kust peate dokumenti redigeerima) asuvad samas kohalikus võrgus (näiteks ühendatud sama ruuteriga), saab jagatud juurdepääsu kaustale konfigureerida otse Exploreri kaudu paremklõpsuga klõpsates kataloogil ... (?)

? Aita!

Kuidas seadistada Windowsis kohaliku võrgu jaoks jagatud kausta - juhised

Kõigile jagatud!

Muidugi pole see alati mugav, kuna failidele ei saa Interneti kaudu juurde pääseda (pealegi peab arvuti, millel kaust on avatud, alati sisse lülitama ...) Seetõttu ei peatu sellel võimalusel ...

*

2. meetod ?

Tõenäoliselt on paljud kuulnud sellisest teenusest nagu Google Drive. (Google'i draiv). Niisiis on selle valikuvõimaluste arsenalis võimalik muuta ükskõik millised kaustad tavaliseks  - s.t. saadaval selles dokumentide vaatamiseks ja redigeerimiseks!

Kuidas seda tehakse:

  • alustame oma sõitu Google'i teenuses (registreerimine on lihtne, pealegi on paljudel juba konto ...);
  • looge kaust (selleks peate paremklõpsama kettaakna vabas ruumis ...). ?

Loo kaust - Google Drive

Pärast seda paremklõpsake kaustal ja valige menüüst "Open Access" .

Juurdepääsu avamiseks

Seejärel läheme turvaseadetes üle režiimile "Saadaval linki omavatele kasutajatele" , mis on juurdepääsutüüp "Redaktor" .

Järgmisena kopeerige link  ja visake see kõigile, kes peavad selle kausta dokumentidega töötama. ?

Saadaval kõigile, kellel on link (õigused: toimetaja)

Tegelikult, isegi kui teie linki jälginud isikul pole Google Drive'i kontot, saab ta ikkagi dokumente avada ja neid redigeerida (probleem on lahendatud! ?).

Järgige linki ja muutke

Muide, kui äkki juhtub, et dokumendi avab korraga 2-3 inimest. ja hakake seda muutma - Google näitab teile seda: kes mida redigeerib, vaadake allolevat ekraanipilti (sünkroonimine toimub otse võrgus).

Kasutajad näevad, kes mida redigeerib ...

? Tähtis!

Ärge unustage varukoopiaid. Kui avame jagatud kausta kõigile, kes kasutavad linki (isegi kui see on mõeldud kahele inimesele), on oht, et keegi võib kogemata (või pahatahtliku kavatsusega) kustutada (rikkuda).

Ja loomulikult ei tohiks kõiki dokumente avalikult kasutada ...

Kogemuste põhjal: tavaliselt ei huvita kedagi tavalised kontoridokumendid (ja paljudel on isegi igav sinna minna, kui vaja on ...).

*

3. meetod

Selles märkuses ei saa märkimata jätta muid sarnaseid teenuseid, näiteks Yandexi ketast ja pilve Mail.ru-st. ?

Minu arvates on neil üks väike puudus: kaustu ja dokumente ei saa muuta muudetavaks neile, kes pole nende teenuses registreeritud (on ainult võimalus vaadata ).

Muidu on kõik väga mugav: saate ka linki jagada ja avada üldine juurdepääs konkreetsetele e-posti aadressidele. Vaadake allpool paari ekraanipilti. ?

Yandexi ketas - jagamise seadistamine

Lisage õigete inimeste e-posti aadressid

Muide, Mail.ru-l on menüüs terve jaotis "Jagatud failid" (see sisaldab kõiki faile ja kaustu, millele olete juurdepääsu lubanud). Kuid valikud on muidugi mõnevõrra väiksemad kui Google Drive'is ...

Pilv Mail.ru-st - jagatud kaustad

*

Lisateemad sellel teemal on teretulnud!

Head tööd!

?