Kuidas esitlust teha: PowerPointi üksikasjalik juhend

Head aega kõigile!

Ehkki sõna "esitlus" kõlab moodsalt ja valjult, tähendab see tegelikult (enamikul juhtudel) teksti ja graafilise teabega mitmest lehest (slaidist) koosnevat dokumenti (umbes 20 aastat kasutusel olnud seinalehe moodi. 25 aastat tagasi, enne PC kasvu).

Peamine eesmärk on oma töö tulemusi selgelt ja lühidalt demonstreerida, publikule põhiteavet edastada ja projekti esitada.

Raskused selle loomisel tekivad tavaliselt neil kasutajatel, kes pole selle probleemiga varem kokku puutunud. Tegelikult, kui hakkate esitlust tegema samm-sammult (järk-järgult iga elemendiga tegelema), siis on kõik üsna lihtne ja isegi täiesti algaja kasutaja saab sellega hakkama.

Selles postituses esitan visuaalse juhise koos iga sammu piltidega. Töötamiseks vajate sellist programmi nagu PowerPoint (kaasas Microsoft Office'is, installitud enamikku koduarvutitesse).

Nii ...

Aitama!

Programmid ja veebiteenused esitluste loomiseks (algajatele) - //ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Kuidas esitlust teha: kümne sammuna

Märkus. Kõik selle artikli ekraanipildid on pärit PowerPoint 2019-st (tänaseni uusimana).

1. SAMM: käivitage PowerPoint ja looge tühi esitlus

PowerPointi käivitamiseks tänapäevases Windows 10-s pole isegi vaja selle otseteed menüüs "START" "leida" - klõpsake lihtsalt otsinguikoonil ja sisestage reale "power". Lisaks, kui teil on see programm, näete selle otseteed otsingutulemite hulgas (vt näidet allpool).

Kui teil on PowerPoint - siis leiab Windows 10 pärast "toite" otsimist selle üles

Soovitan esitluse loomist alustada nullist - see hõlbustab töö põhielementide mõistmist (selleks valige variant "Tühi esitlus").

Looge uus "tühi" esitlus

Kui vigu ei ilmnenud ja PowerPoint töötab õigesti, peaksite nägema dokumenti, mis seni koosneb ainult ühest slaidist (lehest). Vaadake näidet allpool.

Esitluse esimene leht (slaid)

Võite edasi liikuda ✌ ...

❷ 

2. SAMM: uute slaidide (lehtede) lisamine

Loomulikult ei saa esitlus (kõige sagedamini) koosneda ühest lehest ja peate nende arvu suurendama.

Selleks minge jaotisse "Kodu" (või "Sisesta" ), klõpsake tööriista "Uus slaid" ja valige soovitud paigutusvalik (minu allpool toodud näites leppisin valikuga "Võrdlus").

Teise lehe (slaidi) loomine. Pange tähele, et lehe paigutus erineb esimesest.

Samuti saate muuta lehe paigutust: selleks valige soovitud leht (alloleval ekraanipildil nool-1), seejärel klõpsake tööriista "Paigutus" (jaotis "Kodu") ja valige elementide uus paigutus.

Kui olete valinud lehe paigutuse vale, saate seda alati muuta

Lehed ja nende numbrid kuvatakse vasakul paneelil. Neid saab ka vahetada (hiire vasakut nuppu all hoides).

Lisage esitlusele vajalik arv lehti (slaide)

Märkus: slaidi saate lisada ka klahvikombinatsioonide Ctrl + M abil.

❸ 

3. SAMM: teema ja selle värvilahenduse valimine

Peaaegu pool selle edust sõltub esitluse kujundusest! Ja sellega seoses annab PowerPoint fantaasiat rändamiseks.

Uue esitluskujunduse installimiseks minge jaotisse "Kujundaja" ja valige üks teemadest (neid on seal palju).

Valige üks teemadest (mis sobib teie tööga kõige paremini)

Lisan, et iga teema jaoks on olemas ka täiendavad varjundivalikud (heledamad, tumedamad). Varju saate määrata samas jaotises "Konstruktor" (vt allpool olevat pilti).

Pange tähele, et lisaks kujundusele on selle kujundamisel erinevaid võimalusi

Nõuanne!

Kui kavatsete oma esitlust printida (või näidata seda projektoril) - olge värvikujunduse valimisel ettevaatlik.

Näiteks helekollaseid, roosasid ja muid pleekinud värve võib olla väga raske näha (eriti kui vaadata oma tööd eemalt).

❹ 

4. SAMM: tekstiga töötamine

Selles osas ei erine PowerPointiga töötamine palju tavalisest Wordist. Valige leht, seejärel plokk ja kirjutage sinna soovitud tekst (saate juba ettevalmistatud teabe sisestada samast Wordist).

Teksti redigeerimise alustamiseks slaidi kindlas plokis - klõpsake sellel lihtsalt hiirt ...

Pange tähele, et PowerPoint kontrollib sisestatud teksti õigekirja- ja kirjavahemike osas automaatselt. Muidugi ei leia ta kõike, kuid kõige jämedam joonistatakse alla punase lainelise joonega (näide alloleval ekraanipildil).

Pöörake tähelepanu kõikidele allajoonitud sõnadele (PowerPoint leiab automaatselt suurema osa vigadest)

Enamikul juhtudel, kui klõpsate ekslikult paremklõpsuga, pakub PowerPoint parandusettepanekuid.

Vea parandamiseks klõpsake sellel lihtsalt paremklõpsake

Muide, ploki teksti saab teatud nurga all pöörata (või isegi vertikaalselt kirjutada).

Teksti pööramiseks: kõigepealt valige plokk, selle kohale ilmub nool, mille jaoks peaksite hiire vasaku nupuga soovitud suunas "lohistama" (plokk muudab oma nurka nagu allpool toodud näites).

Tekstiploki pööramiseks klõpsake selle kohal oleval noolel

❺ 

5. SAMM: sisestage pildid, heli ja video

Mõne hetke visuaalseks esitamiseks ei saa meedia sisuta lihtsalt hakkama. PowerPointil on võimalus sisestada lisaks piltidele ja fotodele ka heli- ja videofaile.

Nõuanne! Ärge sisestage ühele slaidile (lehele) liiga palju pilte. Parem on teha 2-3 lehte suuremaks ja sisestada meediumifailid suuremaks (nii et need oleksid selgelt nähtavad).

Ja nii, et esitlusele pildi lisamiseks minge jaotisse "Lisa" ja klõpsake tööriista "Pildid" .

Lisa - pildid / PowerPoint 2019

Teie valitud pilt lisatakse slaidile. Peate lihtsalt asetama selle õigesse kohta ja kohandama suurust (kõik see toimub hiirega).

Järgmiseks kasutage hiirt, et pilt (foto) soovitud kohta asetada, kohandades suurust ...

Mis puudutab video ja heli lisamist: seda tehakse samamoodi. Kõigepealt valige soovitud leht, seejärel minge jaotisse "Sisesta" ja klõpsake tööriista "Multimeedia / video" (või "Multimeedia / heli").

Video või heli kleepimine toimub samamoodi

Video sisestamisel saate selle paigutada ka pildina slaidile soovitud kohta (samuti määrata akna laiuse ja kõrguse). Pange tähele, et video all kuvatakse eripakkumisi. nupud selle esitamiseks ja helitugevuse reguleerimiseks.

Kuidas video esitluses kuvatakse

6. SAMM: lisage diagrammid, graafikud

Diagrammid ja graafikud on väga vajalikud, kui peate näitama mingisugust sõltuvust, arvutusi, statistikat jne. Selguse huvides näitan allolevas näites sektordiagrammil mõne programmi populaarsust ekraanilt videosalvestuse segmendis .

Ja nii, et esitlusele skeemide lisamiseks valige kõigepealt leht (slaid), seejärel minge jaotisse "Lisa" ja klõpsake tööriista "Diagramm" .

Alternatiivne võimalus: kui teil on lehe paigutuse skeemiga plokk, võite kohe klõpsata tööriistaikoonil (vt allpool olevat pilti).

Sisesta diagramm / PowerPoint 2019

Järgmisena peate valima skeemi variandi (siin jooksevad silmad üles ?). Võimalusi on erinevaid: lineaarne, ümmargune, punkt, kroonleht jne.

Valisin allpool toodud näites ümmarguse.

Diagrammi valimine (graafiline)

Siis peate täitma väikese plaadi andmetega. Näiteks minu puhul on see programmi nimi ja selle segmendi populaarsus turul.

Märkus: diagrammi andmeplaadi täitmine - lihtsalt sulgege see aken.

Andmetega täitmine

Kohe pärast plaadi täitmist näete, kuidas diagramm slaidile ehitatakse. Muidugi saab selle suurust (laiust, kõrgust), kujundust ja asukohta reguleerida.

Saadud diagramm (näiteks) / klõpsatav

❼ 

7. SAMM: töö laudadega

PowerPoint võimaldab teil nii tabeleid nullist luua (otse slaidilehel) kui ka Exceli kaudu valmis tabeleid lisada. Kaalun esimest võimalust (kõige tavalisemaks).

Töö tabeli jaoks: valige soovitud slaid, seejärel klõpsake jaotises "Sisesta " tööriista "Tabel" ja määrake vajalik arv ridu ja veerge.

Tabelit kuvatakse reaalajas

Lisaks saate hiire abil muuta plaadi laiust, kõrgust ja asukohta lehel (näide allpool).

Võite tabeli teksti täita klassikalisel viisil:

  • käsitsi, sisestades klaviatuurilt vajaliku teksti;
  • teisest dokumendist kleepimine (Ctrl + V).

Pange tähele, et lauda saab venitada ja teisest kohast teisaldada

PowerPointil on võimalus tabeli kujundust muuta (näiteks teil oli pruun, aga vajate oranži või sinist ...).

Saate seda teha nii:

  • valige slaidilt soovitud tabel (klõpsates seda hiirega);
  • järgige ülemises menüüs linki "Töö tabeliga" (vt alloleval ekraanipildil noolt-2);
  • valige jaotises "tabelistiilid" uus kujundus.

Tabeli stiili muutmiseks ... / PowerPoint 2019

❽ 

8. SAMM: üleminekud ja animatsioonid

Üldiselt pole animatsioon ja üleminekud esitluses kaugeltki vajalik asi (eriti kui kavatsete esitlust printida). Mõnes teemas võimaldab see seda aga väga elavdada ja mitmekesistada.

Viitamiseks! Üleminek on see, kuidas uus slaid teie esitluses ilmub. Tõenäoliselt on kõik näinud erinevates filmides, kuidas ühed kaadrid "lahustuvad", teised - keeravad ümber nagu raamatuleht, teised - nihutatakse küljele. Allpool on näitena väike GIF-animatsioon.

Ülemineku näide

Ja ülemineku lisamiseks peate:

  1. määrake leht (slaid);
  2. minge jaotisse "Üleminekud" ;
  3. valige üks üleminekutest (muide, PowerPoint näitab kohe, kuidas see välja näeb);
  4. siis peate määrama järgmise lehe ja valima selle jaoks juba ülemineku (ja nii edasi).

Valige üleminek

Animatsioon on ülemineku analoog, ainult et seda ei rakendata lehele (slaidile), vaid eraldi plokile (tekst, pilt, video jne). Need. valides lehel ükskõik millise ploki ja määrates selle jaoks animatsioonivõimaluse (vt allpool olevat ekraanipilti) - saate selle pöörata, tuhmida jne.

Rakendage pildile animatsiooniefekte

9. SAMM: demo (slaidiseansi alustamine)

Kui teie esitlus on valmis (näiliselt ?) - alustage selle kuvamist (klahv F5 või menüü "Slaidiseanss / esimene" ). Järgmisena vaadake hoolikalt iga slaidi: kas need on kõik korras, pole märgistus "lahkunud", kas on mingeid jämedaid vigu jne.

Alusta esitlust algusest (F5)

Samuti soovitan väga  slaidiseansi ajastust reguleerida . See võib olla suurepärane ettekande proovimiseks, esitluse parandamiseks ja teile antud aja täitmiseks.

Slaidiseansi aja seadmine (harjutusettekanne)

Veel paar nõuannet:

  • ära ole väike! Proovige slaidiseansirežiimis kuvarist kaugeneda ja vaadake, kuidas teie tekstiplokid, fotod, videomaterjalid kaugelt välja näevad, kas pole vaja mõnda plokki laiali laotada ja suuremaks muuta;
  • kui teil on teine ​​arvuti / sülearvuti, proovige sellel oma esitlus avada. Tänu sellele saate "näha" mõningaid lõkse (kuidas teie töö värviskeem mõnes teises seadmes välja näeb, kas on loetamatuid plokke jne).

10. SAMM: ülevaatus ja tõrkeotsing. Säilitus

Noh, ja viimane puudutus enne töö salvestamist on selle kontrollimine vigade ja kirjavigade osas (see on eriti oluline, kui teil on palju teksti, keerukaid termineid jne).

Esitluse kontrollimiseks minge jaotisse "Ülevaade" ja klõpsake tööriistal "Õigekiri" (või vajutage lihtsalt klahvi F7 ).

Ülevaade - õigekirjakontroll (PowerPoint 2019)

Pärast seda hakkab PowerPoint teile ükshaaval kõiki leitud tõrkeid näitama (kas peate need parandama või need vahele jätma). Lõpuks, kui kontroll on lõpule jõudnud, peaks ilmuma õigekirjakontrolli lõpetamise aken . See on nüüd okei! ...

Vigu ei leitud

Lisaks vigadele soovitan käivitada juurdepääsetavuse kontrollija (leiate jaotisest "Ülevaade / juurdepääsetavus") . Selle kontrolliga on võimalik leida keerukaid lauseid, mille tähendus pole eriti selge, vastuolulisi sõnu, puuduvaid pealkirju jne.

Juurdepääsetavuse kontroll

Minu näites leidis PowerPoint just puuduvad päised ...

Pange tähele, et kusagil pole pealkirja, kusagil kasutatakse ingliskeelseid termineid (ja te peaksite need uuesti kontrollima)

Pärast neid kahte kontrolli saate jätkata esitluse "lõplikku" salvestamist ... ✌

Esitluse salvestamine

Enda nimel võin soovitada teil lugeda ka ühte lühikest märkust, kus on loetletud kõige populaarsemad vead esitluse kujunduses (link sellele on toodud allpool).

Aitama!

Kuidas esitlust õigesti vormindada (koos vigade näidetega) - //ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Teemalised täiendused, nagu alati, on teretulnud ...

Kõike paremat!

?