Wordi või Exceli dokumendi parooli määramine: blokeerige juurdepääs isikuandmetele

Tere!

Kõige tavalisemad failid, mis sisaldavad isiklikku teavet, isiklikke andmeid, "sisselogimisandmeid ja paroole", on muidugi Wordi ja Exceli dokumendid (mõnikord ka tekstivihikud).

Ja muidugi on sellise sisuga dokumendid väga soovitavad kaitsta, näiteks neile parooli määrates   (vähemalt paljud juhuslikud inimesed ei saa teie andmeid ilma teie loata avada ja vaadata). ?

Kujutage ette, kui keegi juhuslikult sellise faili ühest arvutist teise teisaldamisel selle alla laadib? (Olen seda näinud mitu korda erinevates P2P-programmides, kus kasutajad jagasid kõike)

Või töötab keegi teie puudumisel teie arvuti juures (tööarvutites on see väga levinud). Ma ei räägi sellest, kui töötate võrgudraividega, millele on juurdepääs tosinal kasutajal ...

Tegelikult annan artiklis mitu kõige lihtsamat ja mugavamat viisi, kuidas oma dokument parooli abil "sulgeda" ja uudishimulike pilkude eest kaitsta.

Nii ...

 *

Dokumendi parooliga kaitsmise viisid

? Valik nr 1 - kasutage MS Office'i sisseehitatud funktsiooni

Parooli määramise kõige mugavam funktsioon on Office'is endas (ja selle aktiveerimiseks pole vaja midagi alla laadida). Lisaks tagab see väga hea turvalisuse ja failide krüptimise.

Selle aktiveerimiseks peate:

  1. luua (või avada) mis tahes faili;
  2. seejärel klõpsake menüül "Fail / teave" ;
  3. siis vali kaitsevõimalus: "Krüpteeri parooliga" (pange tähele, et saate parooli panna kas eraldi lehele või mitte kogu dokumendile!);
  4. sisestage parool ja klõpsake nuppu OK (vaadake allolevat pilti ?). Muide, siin soovitan artiklit, kuidas luua tugevat parooli.

Näide: kuidas Wordi dokumendile parooli määrata (tarkvaraversioon - Word 2019/2016/2013)

Pange tähele, et kui unustate sellise dokumendi parooli, pole seda võimalik taastada (st pole vormi, et saata teile parool SMS-i või e-posti teel). Nii et olge ettevaatlik!

*

? Valik nr 2 - kasutage krüptitud arhiivi

Krüptitud arhiive saab luua peaaegu iga kaasaegne arhiivija. Sellist arhiivi ei saa parooli sisestamata avada (või isegi vaadata selles olevate failide loendit).

*

? Märkus!

Parimad tasuta Windowsi arhiivijad - vaadake minu valikut

*

Näiteks sellises populaarses arhiivijas nagu 7-zip - peate lihtsalt paremklõpsama mis tahes faili, seejärel valige menüüst "Lisa arhiivi" .

7-ZIP - lisage arhiivi

Arhiivi loomise seadetes: sisestage parool ja märkige ruut "krüptimine". Tegelikult on see kõik! ?

Saadud arhiivi ei saa avada ega lugeda enne, kui sisestate õige parooli.

Looge parooliga kaitstud arhiiv // 7-zip arhiivija

Pange tähele, et kui unustate oma parooli, on seda võimatu taastada (lihtsalt pole kellegagi ühendust võtta). Ole oma parooliga ettevaatlik!

*

? Valik nr 3 - asetage fail krüptitud kettale / mälupulgale

Ka Windowsi kaasaegsetes versioonides (Windows 8/10) on spetsiaalne. kogu ketta (välkmäluseadme) krüptimise võimalus.

Selle lubamiseks avage "Minu arvuti / see arvuti", paremklõpsake draivil ja valige käsk "Lülita BitLocker sisse" (ärge lülitage Windowsi süsteemidraivi sisse!).

Luba BitLocker

Järgmisena peate määrama oma parooli ja nõustuma kaitse installimisega.

Avamise meetod

Pärast seda hakkab teie kettale "ilmuma" väike lukk. Kui proovite ketta sisu vaadata või soovite sellel mis tahes faili avada, palub süsteem teil parooli sisestada. Kuni parooli sisestamiseni ei pääse te ketta sisule juurde. ?

Kuidas plaat välja näeb ja kuidas seda avada ...

Pange tähele, et kui eemaldate ketta arvutist ja ühendate selle teise seadmega, ei muutu midagi, süsteem nõuab endiselt parooli (krüptitud on ketta sisu!) .

Kui teil on palju faile ja need on erinevas vormingus, siis minu arvates on see volitamata juurdepääsu eest kaitsmise võimalus üks usaldusväärsemaid.

? Pange tähele!

BitLocker pole kõikides Windowsi versioonides saadaval.

Kui teie versioonil seda pole, on kaks võimalust.

- kas uuendada oma operatsioonisüsteemi (vajate Pro versiooni);

- või kasutage alternatiivseid utiliite. Mainisin neid siin.

*

See on praegu kõik (lisandid on teretulnud!)

Head päeva!

?

Esmane avaldamine: 09.06.2018

Parandus: 19.11.2020